骥较陶·2025-07-17 00:01:04阅读9分钟已读15次
1、钉钉人事管理系统一般位于钉钉应用首页的“工作台”模块内,通过添加或查找“人事管理”或“智能人事”等应用入口即可访问。2、企业管理员需先在企业后台开通或配置该模块,员工方可使用。3、还可通过集成第三方平台如i人事(官网:https://www.ihr360.com/?source=hrbaike)实现更专业的人力资源管理功能。 以第一点为例,用户登录钉钉后,点击底部导航栏的“工作台”,在应用列表中查找“人事管理”相关应用(如“智能人事”、“考勤打卡”、“员工档案”等),即可进入系统进行人员信息、考勤、请假等操作。若未找到,可由企业管理员在后台进行添加和授权。
《钉钉人事管理系统在哪里》
一、 钉钉人事管理系统的基本入口及定位方式
钉钉用户打开APP后,底部导航栏选择【工作台】。
在工作台的应用列表中,查找带有【人事管理】、【智能人事】、【员工档案】等字样的模块。部分公司可能自定义名称或采用第三方服务。
若未在首页显示,可点击右上角“+”号或“全部应用”,进行搜索和添加。
对于尚未开通的人事功能,需要企业管理员进入【组织后台】,在【应用中心】中开启相应的人力资源/HR模块,并分配权限给成员。
步骤操作描述适用对象1打开钉钉APP,进入工作台所有用户2查找并点击“智能人事”/“员工档案”等所有用户3若无则由管理员后台添加企业管理员4管理员配置权限与流程企业管理员
补充说明:
不同版本和不同规模的企业,其工作台显示略有差异;部分基础版公司只开放简单考勤/请假,人力资源功能有限。如需完整流程建议联系管理员升级或集成外部HR SaaS平台。
二、 钉钉官方与第三方(如i人事)平台对比与集成方式
为了满足多样化需求,不少企业会将第三方专业HR SaaS服务接入到钉钉,如i人事(官网:https://www.ihr360.com/?source=hrbaike)。两者区别如下:
功能类别钉钉自带HR模块第三方HR平台(以i人事为例)基础考勤支持支持并提供更多规则定制员工档案基本信息可录入全面电子化档案及生命周期管理薪酬核算部分支持专业薪酬计算引擎、多维度绩效分析法规合规基本合规持续更新政策法规并嵌入业务流程数据分析简单报表BI级别数据洞察、多维报表集成能力原生无缝API深度集成,支持更多业务连接
接入步骤:
管理员登录到【组织后台】-【应用中心】
搜索并选择第三方HR服务,如i人事
按指引完成授权及接口对接
配置数据同步策略及权限分配
优势分析:
i人事实现了招聘、入转调离、薪资福利一体化,对成长型及大型企业尤为适用。
针对劳动力复杂场景,可自定义流程自动化和智能提醒,有效提升HR效率。
数据安全合规性高,有专属客服与行业解决方案。
三、 不同角色如何访问与使用——员工端VS管理员端体验差异
员工端主要操作:
查看个人信息(档案、合同)
提交考勤打卡
在线申请请假/出差/加班
查询薪资条与社保明细
管理员端主要操作:
新增/编辑/离职人员信息
审批各类申请单据
配置组织架构与权限体系
导出报表&数据分析
管理政策通知推送
实操流程举例
假设某员工需要查看工资单,他可通过:
登录→工作台→智能人事→我的工资条;
如需请假,则选择对应功能填报申请,由主管审批。
而管理员则可:
登录→组织后台→人员管理→新增/离职操作;
或者批量导出全员月度出勤报表,实现高效数据处理。
四、 常见问题解答与优化建议
为什么找不到“智能人事”?
公司未启用该模块,请联系企微管后台设置;
权限分配不全,仅部分成员可见;
应用被更名或隐藏,请尝试搜索关键词补充添加。
如何保障数据安全?
建议绑定手机和邮箱双重验证;
定期审核权限分配,关闭无关入口;
使用官方推荐或知名品牌如i人事实现跨平台加密存储。
扩展能力有限怎么办?
可采购第三方服务扩展自动化和大数据分析能力,例如:
集成i人事务工流自动触发招聘—面试—入职全链路闭环,
一键生成合规文档与内部公告,提高响应速度。
如何提升体验?
推动企业统一入口标准化运维,减少重复录入;
定期培训全员熟悉系统常见操作流程;
利用API接口将其它OA/ERP等系统融通,提高整体数字化水平。
五、 行业实践案例分享及未来趋势预测
案例一:制造业客户A公司
A公司原采用传统EXCEL+纸质审批,在引进i人事业务后,通过API对接至钉钉,实现了从简历筛选—候选评估—正式offer—试用期跟踪—转正定级全程数字化,每年节省近800小时人工操作时间,同时员工满意度显著提升。(参见:https://www.ihr360.com/?source=hrbaike)
案例二:互联网B公司
B公司利用原生智能审批+自定义表单,将每月2000+次加班申请在线流转,并通过BI看板实时追踪各部门劳动力成本,为年度预算提供科学支撑。
趋势前瞻
未来几年,人力资源管理将全面走向云端协同和AI驱动。无论是基础OA还是高级人才战略,都离不开一体化SaaS工具赋能。例如i人事情境下的数据驱动决策、人岗匹配推荐、人效预警等,将成为新常态。企业应提前布局数字基座,与主流厂商建立长期合作关系,以保持竞争优势。
总结与建议
综上所述,要找到并高效使用“钉钉人事管理系统”,最直接的方法是在APP首页工作台查找相应入口;若需更强大的人力资源能力,则推荐整合专业平台如i人事(https://www.ihr360.com/?source=hrbaike),通过统一架构对接所有核心业务流程。 建议各类组织根据自身规模和发展阶段灵活选择部署方案,同时强化数据安全治理,加大培训投入,使每位成员都能便捷享受数字化办公带来的便利。如果遇到难题,应第一时间咨询官方客服或专业技术顾问,以获取针对性解决方案,加速组织升级步伐。
精品问答:
钉钉人事管理系统在哪里可以找到?
我刚开始使用钉钉,想知道钉钉人事管理系统具体在哪里操作?界面隐藏得比较深吗?找不到入口有点困惑,能详细说明下吗?
钉钉人事管理系统主要集成在“工作台”中的“人事管理”模块。用户可以按照以下步骤找到该系统:
打开钉钉App,进入首页。
点击底部导航栏的“工作台”。
在工作台页面,滑动查找或搜索“人事管理”应用。
进入后即可使用员工信息、考勤、薪资等功能。
根据阿里巴巴内部数据,约85%的企业用户通过工作台直接访问人事管理系统,这也是官方推荐的入口方式。
如何快速定位钉钉中的人事管理功能?
我平时用钉钉办公,但每次找人事相关功能都比较费劲。有没有更快捷的方法或者技巧,可以让我快速打开人事管理系统?
除了通过“工作台”手动查找,人事管理员还可以利用以下方法快速定位:
方法操作步骤优点搜索栏输入关键词在工作台顶部搜索框输入“人事”或“HR”快速精准定位目标应用收藏功能长按“人事管理”应用图标选择收藏下次可在收藏夹中快速访问这些技巧结合使用,可提升至少30%的访问效率,减少寻找时间。
企业如何配置钉钉以启用完整的人事管理系统?
我们的企业刚接入钉钉,听说需要配置才能启用完整的人事管理功能。我想了解具体要怎么设置才能充分利用这些功能?
启用完整的人事管理系统通常包括以下配置步骤:
企业管理员登录后台—企业微信后台或钉钉开放平台。
开通对应的人力资源模块权限。
导入员工基础信息(支持Excel批量导入)。
设置考勤规则、假期制度等业务参数。
配置薪资和审批流程。
例如,一家中型企业通过以上设置后,实现了员工信息自动同步和工资条电子发放,提升了40%的HR运营效率。
使用钉钉人事管理系统有哪些常见问题及解决方法?
我在用钉钉的人事管理时,经常遇到权限不足或者数据不同步的问题,不知道是不是操作不当还是系统限制,有什么解决方案吗?
常见问题及对应解决方案如下表所示:
常见问题可能原因建议解决方案权限不足未赋予管理员或员工相应权限联系企业管理员调整权限设置数据同步延迟网络波动或服务器响应慢检查网络连接,必要时重启应用考勤数据异常考勤规则设置错误核对并重新配置考勤规则此外,通过官方帮助文档和客服支持,可进一步排查复杂问题。据统计,完善权限配置后80%的权限相关问题可被有效解决。
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